10月17日晚，白龙江林业规划院洮河生态管护中心森林火灾风险调查组进驻实施单位，由组长张海龙组织召开了工作布置会。根据工作需要将技术人员分成3个小组，分别负责前期踏查布设样地和具体实施样地调查，明确分工，责任到人。

会议着重对安全生产、后勤保障服务和调查质量等做了详细安排，强调必须确保调查人员人身安全及车辆安全，调查队员必须服从统一安排，队员之间团结协作，优势互补，确保调查质量；切实发挥党员先锋模范作用，亮身份、树榜样、作表率，保质保量圆满完成各项调查工作任务。

此次调查严格按照《森林可燃物标准地调查技术规程》操作，开展样地调查取样，布设正方形（25.82m×25.82m）的乔木林标准样地，以罗盘仪测角、皮尺量距离，以西南角为起点，记录样地坐标、坡向、坡位、海拔等因子。同时对森林管理、森林干扰的要素调查记录，按可燃物专项调查要求对灌木层、草本层、枯落物、腐殖质、可燃物载量进行调查。在调查前先对样方进行编号，按西南、西北、东北、东南编号为1、2、3、4，分别对每个样方进行取样调查，并拍摄照片，确保调查全程记录。最后整理资料，把采集的样方调查内容数据同步到森林火险系统。

10月18日上午，张海龙带领全组技术人员前往卡车林场拉力沟01127号样地现场讲解技术规程与要求后，洮河森林火灾风险普查工作正式拉开序幕。