白龙江林业管理局办公室关于加强文秘管理的通知

    为推进林区公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据省委精简文件的有关要求和《白龙江林业管理局机关行政公文核稿制度》、《白龙江林业管理局机关文件签发管理办法》、《白龙江林业管理局机关用印管理办法》，经管理局2013年第一次局务会议研究决定，管理局机关行政公文印制、分发等文秘管理工作从2013年1月起交由办公室统一办理，机关各行政处室不再印制、分发管理局的文件。现就加强文秘管理工作有关事宜通知如下：

   1、严格控制公文数量。各单位和机关各行政部门要认真贯彻中共甘肃省委十项规定中关于“文件简报要规范减少”的规定，严格控制公文数量，没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。对领导讲话、通用规则、管理办法等，如我局没有特殊要求，一律不得层层转发。对能够用便函处理的事项直接以管理局或部门便函处理，对分管部门能够直接解决的事项，管理局不再发文。要严格规范文件报送程序，所有公文一律送办公室文秘部门统一处理。各单位上报管理局的公文除领导明确要求直送的外，不得直接向管理局领导个人报送。

   2、严格公文审核及签发程序。各行政部门负责同志要对拟发出的公文认真审核，需要相关部门会商的文件，主办部门要主动沟通，会签后交办公室文秘部门审核。对针对性不强、层次混乱、表述不清的文件，办公室文秘部门应退回主办部门重新拟制。以管理局名义发出的所有公文，均需办公室核稿，未经办公室核稿的公文，局领导不予签发。

   3、统一公文印制和发送范围。所有以管理局名义发出的正式公文正文部分统一由办公室印制，双面印刷。公文附件、表格由主办部门按照格式及数量要求印制后交办公室装订分发。便函及部门文件由各部门印制分发。各部门要将正式修改后的公文纸质版（领导签发底稿）和电子版送办公室文秘部门，由办公室存档并建立电子文档。对需要报送上级的公文，办公室在印制完成后第一时间交主办部门报送上级处理。对需要分送机关相关部门或基层单位的公文，由办公室第一时间先将电子文件发送主办单位处理，然后将正式文件统一分送或邮寄，各单位和机关各部门要指定专人做好公文的签收等管理工作。

   4、加快公文传阅及运转速度。各单位和机关各部门要严格执行《白龙江林业管理局会议文件催办制度》，对文秘部门送到的文件能办不办，催而不办，找理由推脱的，予以通报批评，对故意拖延或造成损失的，催办人员有权报请有关部门进行处理。

   5、各单位和机关各部门要认真学习《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《国家行政机关公文格式》，确保公文处理的严肃性。自2013年起，各单位和机关各部门报送的公文，凡不符合标准和公文格式要求的，管理局办公室一律不予受理。    附件：公文格式模板（参见“下载中心”栏目）