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关于调整办公室工作人员职能分工的通知

关于调整办公室工作人员职能分工的通知

  为进一步明确工作职责,理顺工作关系,促进办公室工作顺利开展,为林区各单位和管理局机关提供优质服务,现将办公室工作人员分工调整如下:

    主任王小宁同志主持办公室全面工作,分管财务工作。
    副主任徐广军同志分管文秘、档案和内勤工作。
    副主任赵正江同志分管后勤保障和信访工作。
    王世健同志负责信访及总务工作。职责是做好来访人员的接待及来信登记,受理信访人员的有关信访事项,负责信访案件的转送、交办、协办和追踪督办及反馈工作。调查研究信访工作出现的新情况新问题,结合实际制定、修改、完善信访工作规章制度。做好办公室办公用品的管理登记工作。完成领导交办的其他工作。
    靳海英同志负责财务会计工作。职责是做好机关日常经费管理和差费、专项经费的核报工作,做好机关固定资产登记管理。按照会计档案管理制度,负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。完成领导交办的其他工作任务。
    屈亚辉同志负责机关财务出纳及劳资工作,职责是做好财务收支及现金管理。保管好财务印章,空白收据和空白支票。完成领导交办的其他工作。
    孙俊荣同志负责文件传阅及管理局综合档案管理工作。职责是及时做好领导批阅文件的传递登记工作,催办、督办领导批阅文件的办结情况。按照规范做好管理局文书档案的登记整理和立卷。负责接收各部门的档案资料及局档案资料的整理、保管、查询、借阅。做好档案防盗、防火、防潮、防虫等工作,保持档案室整洁。完成领导交办的其他工作。
    禄继荣同志负责车辆管理工作。职责是做好局领导平时工作用车及其它重要活动用车,每年按时办理车辆年检和缴纳各种车辆保险,做好车辆的安全管理和检修工作,协调处理交通事故。做好车辆单车核算和车辆各种费用的初审工作。完成领导交办的其他工作。                  
    刘洁同志负责文书工作。职责是做好机关公文收发和印章管理,起草办公室内部文件和管理局便函,做好传真收发和电话记录等工作。完成领导交办的其他工作。
    高建忠同志负责秘书工作。职责是做好各种文稿、领导讲话及综合材料的起草,机关行政公文审核、会议记录及整理,机关重要信息报送等工作。完成领导交办的其他工作。   
    火勋力同志负责内勤工作,职责是办公室内部文件传阅、登记、保存及内部会议的通知记录等工作。完成领导交办的其他工作。