甘林办发〔2022〕173号

局直各单位、局机关各处室：

会纪会风是作风建设的晴雨表，是政令畅通的重要保障。今年以来，各单位、各处室认真贯彻会议制度和纪律要求，省局各类会议质量明显提高，落实力度不断加大，有力服务了全省经济社会发展大局。但从近期省局召开全系统会议的情况看，个别单位还存在不请假、不报告、缺会、替会、迟到、早退等现象。为进一步严肃会纪会风，切实提高会议质量和效果，推动各项决策部署落地见效，现将有关事项通知如下：

一、强化纪律规矩意识

会议作为推进工作的重要环节，既是上情下达、统一思想、部署工作的主要手段，也是交流学习、总结提高的重要途径。会议纪律事关会议的质量和效果，会议风气反映思想作风和工作态度。各单位、各处室要把会纪会风作为展示一个单位精神风貌、工作作风的窗口，反映领导干部党性修养、纪律意识的一面镜子，深刻认识改进会风、严肃会纪的重要性和必要性，全面查找会纪会风方面存在的问题，进一步增强遵守纪律规矩的思想自觉、政治自觉和行动自觉。各级领导干部要以身作则、率先垂范，带头执行有关规定，遵守会议纪律，确保会议取得实效。

二、严格遵守会议纪律

1.严格参会范围。严格按照会议通知要求安排人员参会，并提前向会议承办单位、处室报送参会人员名单，不得无故缺席、迟到、早退或委派他人替会。特别是通知明确要求单位、处室主要负责同志参会的，原则上不得安排其他人员替会。主要负责同志因其他原因不能参加的，须事先请假，获准后方可安排熟悉工作的分管负责同志参加会议。各类会议无关人员一律不陪会。

2.严肃会场秩序。参加会议前，要自觉将手机调至振动或静音状态，原则上须提前10分钟签到后进入会场，并按照工作人员的安排就坐。参加视频会议或线上会议时，要按照要求时间，提前调试会议设备，确保按时参加。要遵守会议各项纪律规定，不迟到早退，不交头接耳，不随意走动，不睡觉打盹，不长时间在会场外逗留，不翻看手机，集中精力开会，认真做好记录，不做与会议无关的事。

3.严守保密规定。参会人员和会场服务人员要严格遵守保密纪律，不得在公共场合或对无关人员谈论会议内容，不得将标注“会后收回”的文件材料带出会场，未经批准不得传播未公开报道的会议内容。参加重要会议和涉密会议，不得录音、录像、拍照。

4.严控发言时间。会议发言的相关单位、处室，应当在会前认真做好发言准备，并在会前将发言材料送至会场。发言时，要直奔主题、简明扼要，不能超出规定时间。

5.保持通讯畅通。参加重要会议和涉密会议时，不得将手机带入会场。参加其他会议不得在会场接通电话，干扰会议秩序。各单位办公室、各处室要掌握本单位领导干部参加会议和活动的情况，不能一问三不知，甚至编谎隐瞒。要保持通讯24小时畅通，确保电话能接通、事情能说清、工作能衔接，重大事项能及时处理。

三、加强会议组织和监督

各会议组织单位、处室要认真履行职责，切实做好会议的组织、服务、监督工作，推动会议精神得到有效贯彻落实。

一要严密会议组织。各单位办公室要从紧控制会议规格和数量，提高会议效率和质量。对国家林草局、省委省政府、省林草局等以视频形式召开的会议，要按照要求落实分会场参会人员，做到组织会议有通知、有记录、有签到。各会议组织召集单位、处室要认真制定会议方案，合理确定参会人员，不随意扩大范围。

二要严抓检查监督。各单位办公室和会议组织、召集部门要加强对会风会纪的监督检查。省局办公室要对局系统的会议会风会纪进行抽查监督，建立监督检查参加会议情况记录。对违反会议纪律的情况，发现一起通报一起，责令检讨整改。对因此贻误工作甚至造成严重后果的，从严追究相关责任人的责任。

三要认真贯彻落实。参会人员要认真领会会议精神，及时组织传达学习，确保会议精神第一时间得到贯彻落实。对会议明确的工作任务，各单位、各处室要及时梳理，明确任务、问题、措施、进度，建立台账，跟进落实。各单位办公室要按照会议安排的任务和时限要求跟踪督办，确保工作部署事事有回音、件件有着落。

甘肃省林业和草原局 

2022年11月18日