为了加强档案管理，确保档案的安全、保密，最大限度延长档案的寿命，使档案更好地为林业建设服务。根据《中华人民共和国档案法实施办法》及有关规定，制定本管理办法。

    1、档案库房的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。切实做好防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防阳光直射、通风等工作，做好温、湿度控制和调节，对档案保管的安全状况经常检查，发现问题及时解决。

    2、档案库区或库内，必须配备专用消防器材，并对设施要定期检查，发现问题及时处理。库内严禁明火装置，不准存放易燃、易爆、易污染及其他有害档案安全的物品。

    3、档案库不宜采用自然光源，库房内窗应配备避免阳光直射。

    4、库房内必须配备温湿度记录仪表及去湿、增温和空调等设备。

    5、档案柜、架应与墙壁保持10厘米以上的距离，柜侧距离不小于60厘米，成行的垂直于有窗的墙面摆设，便于自然通风降湿。

    6、档案柜、架必须经常打扫，保持清洁卫生，并放置防虫、防鼠药物，防止档案霉变和虫、鼠危害。

    7、档案人员应定时对库内温湿度进行测试记录，注意积累库房温湿度变化的资料，每年进行综合分析，将温湿度尽可能地调节在适宜档案的温湿度范围内，制定综合管理计划。

    8、无关人员不得擅自进入档案库房。