为了提高公文质量，规范行文程序和发文审签制度，特制定本制度。

　　一、核稿程序

　　第一条：公文拟稿完成后，原则上必须先送交秘书部门审核后，再送主管领导审批签发。

　　 二、核稿范围

　　 第二条：以管理局名义上报下发的公文函件、经验材料、阶段性各项经营情况汇报，或以管理局名义代章的公函。

　　三、核稿内容

　　第三条：查看文稿内容是否准确无误地反映和表达了发文机关的意图，是否符合党的方针政策和国家的法规，是否注意到同有关文件的衔接，提出的措施是否切实可行，执行期限是否恰当。

　　 第四条：查看签署情况。主要查看起草部门负责人是否在文稿上表明意见，应需会商的稿件，会商部门是否与其意见一致。

　　 第五条：查看文字表达。查看文稿本身文件结构，前后段落，条款之间有无自相矛盾，文字是否通顺简练，标点符号使用是否得当，文内数字统计大小数量是否准确。

　　 第六条：查看文件体式。查看文种，语气是否得体，主送、抄送、抄报是否准确，文件标题、主题词是否确切完整。

　　 第七条：查看草稿字迹清晰程序。查看草稿是否工整，字迹是否清晰。

　　 第八条：查看文件完整程序，查看文稿中所需的附件是否齐全。

　　 四、核审稿件注意事项

　　 第九条：未经秘书人员审核签字的稿件不得直接送主管局领导签发。秘书部门未审核的文件不予用印。

　　 第十条：未经会商签字的稿件，秘书部门不予审核。

　　 第十一条：为便于归档保存，文件书写只能用兰黑、碳素墨水，不得用铅笔、圆珠笔起草文件。

　　 第十二条：文件中带有附件的，必须备齐附件后送交秘书部门审核。

　　 第十三条：对文面不整，字迹潦草的稿件，由原拟稿部门清稿后再送秘书部门审核。