白龙江林业保护中心（以下简称“保护中心”）纪委办公室主要负责文秘工作。根据文秘工作有关职责、原则和保护中心纪委工作实际，制定本制度。
一、制发文件管理制度
（一）纪委办公室负责文件的管理工作，保证文件按照公文处理规范完成发文、送达、归档等一系列工作。
（二）发文需严格履行拟稿、审阅、核稿、签发、编号、缮印、校对、用印等各项程序。
（三）文件的拟稿要符合公文的行文规范和体例要求，做到观点明确，条理清楚，文字精炼、准确。
（四）需下发文件经纪委书记签批后，由纪委办公室统一编号、登记。
（五）文件定稿后，由起草文件的工作人员按照公文行文格式要求对文件进行打印，并在正式交付保护中心党委或纪委办公室存档前，至少校对两遍。校对工作要认真细致，不出差错。
（六）按照文件发送范围及时将文件下发、上报。
（七）将文件按照归档要求分类整理、存放；定期做好文件分类目录，按时将归档文件移交档案室。
二、机要文件管理制度
（八）纪委办公室指定专人负责机要文件的管理。工作中需严格遵守保密工作的有关规定和纪律，认真执行机要文件管理的各项工作程序。
（九）机要文件要通过专用通道或由专人取、送。
（十）在文件收文、发文、传阅、收回的各个环节中严格执行登记制度，使文件在收进、发出、运转、处理的过程中手续齐全，具有完备的记载、依据。
（十一）按照机要文件传阅范围，及时将文件交纪委有关领导传阅。
（十二）负责文秘的工作人员对收回文件要及时清点、整理、归存；定期进行文件的检查、清理。纪委办公室主任负责监督、检查机要文件的管理工作。
三、印信管理制度
（十三）印章的保管与使用
1.印章由纪委办公室负责保管；印章必须放在专用保险柜或带锁抽屉中。
2.印章不得带出办公室；不得将印章交予他人带走使用；不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。
3.除以签发人签字为依据的文件用印外，其他用印需经纪委主要领导批准，并进行登记。
4.盖印必须清晰、端正。印应盖在署名中央，做到骑年盖月，既不压住正文，也不能盖出纸边。
（十四）介绍信的管理和使用
1.需要开具介绍信应在纪委主要领导签字后办理；介绍信要有编号，在介绍信与存根之间加盖骑缝章。
2.开具介绍信应按事项填写，介绍信与存根两者内容要一致。
3.介绍信要遵循“一事一信、一单位一介绍”的原则开具。
四、附则
（十五）本制度由保护中心纪委负责解释。
（十六）本制度自印发之日起执行。