干部人事档案正本，是历史地、全面地反映一个干部情况的档案材料构成，全卷分为10大类，是一个干部的全部原始材料的总和。

干部人事档案副本，是概括反映一个干部情况的档案材料，由干部人事档案正本主要材料的复制件(或重复件)构成。