人事处

人事档案接收与转出须知

一、人事档案接收工作程序：

　　（一）人事代理单位：

　　1．中心凭人事代理单位介绍信（注明拟调入人员姓名及档案所在地名称），开具《干部（工人）商调函》，转入调入人员人事档案。

　　2．中心对接受档案材料进行审核合格后，发给《存档人员登记表》和《干部履历表》，填写后限期交回。

　　3．中心经办人员在《人事代理手册》中注明档案接收有关事项。

　　4．将有关档案资料输入计算机管理。

　　（二）个人存档

　　1．中心凭存档人员单位同意调出或辞职、自动离职、解除聘用合同等证明，开具《职工调转人事、档案关系通知单》，转入调入人员人事档案。

　　2．中心对档案材料进行审核合格后，向存档人员发给《存档人员登记表》和《干部履历表》，填写后限期交回。并与其签定存档《协议书》一式两份，各存一份。

　　3、中心经办人员在《存档人员登记卡》中注明存档日期、存档号码、交费金额等内容并加盖公章和经办人名章后，交由存档人员保存。

　　4、存档人员向中心提交身份证复印件和一寸照片一张。

　　5、按规定交纳一年档案管理费。

　　6．将有关档案资料输入计算机管理。

　　二、人事档案转出工作程序：

　　1．人事代理单位存档人员持单位同意调离证明及接收单位出具的《干部（工人）商调函》；个人存档人员，需提供《存档登记卡》及接收单位出具的《干部（工人）商调函》。

　　2．填写《存档人员登记表》末页有关内容，本人签字并加盖中心公章后，存入本人档案。

　　3．中心开具《行政、工资关系介绍信》及《档案转递通知单》。

　　4．调出人员按规定结清人事档案管理费用。

　　5．中心经办人员按要求密封档案，提档人签字后将档案转出。