白水江局  殷勇

    根据上级要求，为加快天保档案工作标准化、规范化、信息化、制度化，强化对质量技术监督档案工作的认识，博峪林场积极开展档案工作自我审查工作。对基本建设等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体和形式的历史记录，包含文书档案、业务档案、基建档案、设备档案、电子档案、声像档案、实物档案等，建立了适应林场档案工作需要的档案工作系统，并设专职档案管理人员，将档案管理的要求纳入专职档案人员的职责范围和岗位责任上，与绩效考核直接挂钩。我场档案工作由天保办“统筹规划、统一管理”，根据《档案法》的要求，建立健全了档案管理的各项规章制度、文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等，并在工作中很好地加以贯彻落实。

    在档案材料的收集归档工作上，防止了各种应归档材料的散失，确保各股室文件的材料齐全、完整。保持档案在项目结束后立即归档、随时归档、实时进行，并定期完成全宗档案的电子档案。档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡在工作查考、科学研究等方面具有长远利用价值的，我们将永久保存。对档案的收进、移出、保管、资料调阅、借阅登记等情况制定了统计方案。并对利用效果较好的事例及时登记、汇总上报。编制了全部室藏档案的全引目录、案卷目录和归档文件目录，确保及时准确地查找档案、资料，积极主动地提供档案信息，更好的为天保工程各项工作服务。